Понастоящем голяма част от актовете и документите се създават и обработват от подпомагащите ги администрации на хартиен носител - подход на работа, който е нецелесъобразен и неефективен
Правителството е решено да се създаде необходимата организация за въвеждане на изцяло електронен вътрешен оборот на документи в администрациите на органите на изпълнителната власт.
С предложението се цели движението на документите вътре в администрациите на органите на изпълнителната власт да става изцяло и единствено електронно - целият поток от документи в администрацията, както и цялата оперативна информация (отчети, становища, справки, заповеди и др.) да бъдат изготвяни, съгласувани и подписвани само и единствено в електронна форма.
Понастоящем голяма част от актовете и документите се създават и обработват от подпомагащите ги администрации на хартиен носител. Преобладаващият брой от тези хартиени документи впоследствие се сканират и прикачат в деловодната система. Описаният подход на работа е резултат от наложената дългогодишна практика, което е нецелесъобразно и неефективно.
Чрез изпълняването на всички нормативни изисквания за електронен вътрешен оборот ще бъде създаден ред в процесите и ще се усъвършенстват административните процедури, по които се работи в различните администрации. Ще бъде постигната по-голяма бързина и прозрачност в процеса по създаване и движение на документите както и намаляване на разходите и оптимизация на процесите.
Предложеният подход ще допринесе и за по-добра координация между отделните звена в рамките на една и съща администрация. Ще бъде повишена и сигурността на процесите, предвид необходимостта от използването на средства за електронна идентификация от служителите при работа с административна информационна система (АИС). | БГНЕС
Още от Улицата
Възпоменание на гробовете на ген. Иван Колев и Райна Княгиня
Организатори са „Сите българи заедно“, Общество „Ген. Иван Колев“ и Атлантически съвет на България
WSJ: Иран и Оман търсят разбирателство за Ормузкия проток в опит да дадат посока на преговорите
Американски служител и посредници заявиха, че Иран и Оман все още са далеч от единодушие по някои въпроси, включително дали да начисляват такси за транзит. Но и двете страни заявиха, че има напредък.
Земетресение с магнитуд 7,1 разлюля Япония, на острова очакват цунами
Трусът е достигнал най-високата възможна степен – седма – по японската сеизмична скала „Шиндо“, която измерва силата на разклащането на земната повърхност