Правителството заделя 3 млн. лв. за самолетни билети и хотели по целия свят. Това стана ясно от обявена обществена поръчка на ведомството. Тя е на стойност 3 млн. лв. и в нея са включени самолетни билети, хотели в София и чужбина, превоз на пътници и багаж, конференции и ресторанти за 3 години. Тя е насочена към администрацията на Министерския съвет (включително чуждестранни лица), когато разходите са за сметка на бюджета на МС, хотелски настанявания в страната за групови мероприятия (10 и над 10 души), конферентни услуги в София и страната и ресторантьорски услуги в София и страната.

Изискванията към изпълнението на поръчката по отношение на осигуряване на самолетните билети за превоз на пътници и багаж включват възможност и готовност за покриване на всички заявявани от възложителя дестинации навсякъде в чужбина и страната.

Основните дестинации, по които се извършват пътувания на МС и на служителите от неговата администрация са подбрани дестинации, а именно – Брюксел, Виена, Люксембург, Валета, Талин, Москва, Ню Йорк, Вашингтон, Лондон, Париж, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Берлин, Берн, Будапеща, Краков, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул, Токио, Пекин и други. Посоченият списък в поръчката, обаче бил само примерен и не ангажирал възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничавал последния да купува такива билети само в рамките на изброените дестинации.

При заявка от възложителя изпълнителят предоставя минимум три варианта за настаняване в чужбина и в страната, съобразени с изискванията на възложителя. Изпълнителят осигурява хотелско настаняване за нуждите на възложителя, с изключение на случаите, в които организаторите на съответното посещение предоставят групова резервация за хотелско настаняване на участващите лица на цени по-ниски от предлаганите от изпълнителя, и/или когато има препоръчан хотел, който е предложен от приемащата страна. Изпълнителят трябва да осигури хотелско настаняване, отговарящо на изискванията на възложителя, за което възложителят да заплати съответната крайна цена. В крайната цена за хотелско настаняване се включва таксата за обслужване и цената за нощувка. Цената на нощувката включва разходи за ползване на легло, закуска, отопление, осветление, баня, телевизор, радио, телефон, такси (градски, туристически и други) и данъци. Крайната цена не трябва да надвишава предвидените стойности съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Наредбата за командировките в страната.

Конферентните услуги, обявени в поръчката се разделят на 3 вида. При първия вид място на провеждане е град София, полудневно, 1 бр. обяд, 1 бр. кафе пауза, наем на зала и оборудване за половин ден, материали, цялостно логистично и техническо осигуряване на събитията, осигуряване на снимков материал от събитието, изготвяне на регистрационни списъци, извършване на регистрация на участниците в събитието, изготвяне на информационни табели за събитието и монтиране на рекламна стена и банери, предоставени от възложителя;

При втория вид мястото на провеждане отново е град София. Този път изискванията са за целодневно събитие, с 1 бр. обяд, 2 бр. кафе пауза, наем на зала и оборудване за цял ден, материали, цялостно логистично и техническо осигуряване на събитията, осигуряване на снимков материал от събитието, изготвяне на регистрационни списъци, извършване на регистрация на участниците в събитието, изготвяне на информационни табели за събитието и монтиране на рекламна стена и банери, предоставени от възложителя.

При последния, трети вид, събитието се провежда извън град София, 2 дни – 1 нощувка, 1 бр. закуска, 1 бр. обяд, 1 бр. вечеря, 2 бр. кафе паузи, наем на зала и оборудване за 1 ден, осигурен транспорт от гр. София до мястото на събитието и от мястото на събитието до гр. София, материали, цялостно логистично и техническо осигуряване на събитията, осигуряване на снимков материал от събитието, изготвяне на регистрационни списъци, извършване на регистрация на участниците в събитието, изготвяне на информационни табели за събитието и монтиране на рекламна стена и банери, предоставени от възложителя.